用 AI 寫商業企劃書與提案簡報：從一頁紙到上台說服老闆的完整教學

新專案要立案，你開了空白文件盯著游標閃了半小時；好不容易擠出二十頁企劃書、簡報做到半夜兩點，會議上老闆翻兩頁就抬頭問：「所以這個做了，公司多賺什麼？」你一時答不上來，他丟下一句「再想想」，案子就這樣卡住了。多數人以為是自己不夠認真，其實更常見的是：你把力氣花在「寫滿」，卻沒花在「想清楚」；你證明了自己很努力，卻沒讓老闆看見「批准這件事之後，公司會變得多好」。

這篇要解決的問題：教你用 AI 把一團模糊的想法，變成一份邏輯清楚的企劃書，再翻成一套上台會贏的提案簡報。 適合誰讀：要對內立案、爭取預算、跨部門提案的中小企業主管、企劃、PM、行銷、業務，以及任何得站上台說服老闆的人。 讀完你會得到：從一頁紙收斂、企劃書骨架、簡報轉換到模擬提問的完整流程，外加可直接複製的 Prompt。

免責聲明：本文僅為企劃寫作與簡報製作之教學，不構成財務、法律或投資建議。市場數據、財務試算與成效金額，請以官方統計、公司內部報表及專業人員意見為準，文中數字皆為教學示意。

為什麼企劃書與提案簡報要用 AI，而不是憑感覺硬幹？

很多人對寫企劃的印象是「文筆好的人比較吃香」，所以一直在「怎麼把字寫漂亮」上打轉。但企劃書真正的難關從來不是文筆，而是思考：這件事為什麼值得做？資源從哪來？做了會有什麼結果？萬一失敗怎麼辦？這些問題沒想透，文筆再好也只是把空話包裝得比較精緻。

AI 在這裡的價值，不是幫你「生出漂亮句子」，而是幫你做三件人腦容易偷懶的事。

第一，逼你把想法結構化。當你把腦中一團亂的點子倒給 AI、請它整理成「問題—機會—提案—成果」，你會立刻發現自己原本有哪些環節根本沒想清楚。這個「被照妖鏡照到」的過程，比你自己埋頭寫有用十倍。

第二，幫你切換成決策者視角。你很難客觀評價自己的企劃，但你可以叫 AI 扮演那個最愛砍預算的財務長，用最挑剔的眼光把你的提案撕一遍，逼你在上台前就補好破口。

第三，把產出標準化又快。一份企劃書從大綱、內文到簡報，原本要耗掉兩三天，靠 AI 協作可以壓到半天。省下的時間拿去把真實數據查扎實、把案例補完整，這才是真正影響過關率的地方。

換句話說，AI 不會取代你的企劃能力，但會放大它，也會無情地暴露你想得不夠深的地方。如果你想先理解 AI 協作的底層心法，可以參考我們的 ChatGPT Prompt 教學，再回來套用本文的流程。

核心概念：一份會過關的企劃，長什麼樣子？

很多人把企劃書寫成「現況說明＋我想做的事＋需要的預算」，這是最常見、也最容易被打槍的結構，因為它從頭到尾都在講「我要什麼」，卻沒回答老闆心裡真正的問題。

會過關的企劃，邏輯動線是這樣的，每一段都在回答決策者心裡的一個問題：

記住這條動線，你就不會再寫出「自說自話」的企劃。而企劃書與提案簡報的關係是：企劃書是把這六段話想清楚、寫完整；簡報是把這六段話濃縮成上台講得出來的視覺重點。 邏輯是同一套，載體不同而已。

實際做法：五步驟用 AI 從想法到上台

Step 1：先用一頁紙收斂想法

不要一開口就要 AI「幫我寫一份企劃書」，那只會得到一堆放諸四海皆準的廢話。第一步應該是把腦中所有零散的東西倒出來，請 AI 幫你收斂成一張一頁紙（One-pager）。這張紙的作用是「先對齊方向」，方向對了再動筆，才不會白寫二十頁。

把你的觀察、目標、限制全部丟給 AI，請它整理成「問題—機會—提案—預期成果」四格，並反問你還缺哪些關鍵資訊。這一步往往就能讓你發現：原來自己連「為什麼是現在做」都還沒想清楚。

Step 2：長出企劃書骨架

一頁紙對齊方向後，請 AI 依照上面那條黃金動線（背景—目標—策略—執行—資源—效益—風險）反推出章節大綱。重點是要求 AI 在每個章節旁邊註明「這一段是為了回答老闆的哪個問題」，這樣你就能一眼看出哪一段是多餘的、哪一段被你漏掉了。

骨架階段不要急著填字，先把結構吵對。結構錯了，後面寫得再多都是在錯的地基上蓋房子。

Step 3：把每章寫成決策者讀得下去的內容

骨架確認後，一段一段請 AI 把要點擴寫成內容。這裡有兩個關鍵要求：第一，用數據與具體做法取代形容詞，把「大幅提升效率」改成「把訂單處理時間從 3 天縮短到 1 天」；第二，請 AI 主動標出哪些數字需要你回填真實資料，避免它自己編造看似合理卻不存在的數據。

這一步你會發現 AI 寫得很快，但你的工作是「審稿與回填」——把 AI 預留的空格用公司真實數字補上。這也是為什麼企劃絕對不能整份外包給 AI：靈魂在那些只有你知道的真實數字裡。

Step 4：把企劃書翻成提案簡報

企劃書寫好後，請 AI 把整份文字稿濃縮成簡報大綱，原則是「一張投影片一個重點」。請 AI 直接生成可以貼進 Gamma、PowerPoint 或 Google Slides 的逐頁文案，每頁包含：一個標題、三到五個要點、以及一句你上台時要講的口白。

切記，投影片是給對方看的提示，不是你的講稿。塞滿字的投影片會讓老闆低頭讀字、不聽你講。排版這件事就交給 Gamma、Canva 這類自動排版工具，你只要顧好「邏輯對不對、重點夠不夠清楚」。想更深入練習上台表達，可以搭配 用 AI 強化簡報表達。

Step 5：模擬老闆提問做攻防

最後一步，也是最多人跳過、卻最該做的一步：上台前，請 AI 扮演你的老闆、財務長與會被影響的部門主管，各自列出「我會質疑什麼、什麼會讓我說不」。

這等於在會議前先做一次內部攻防演練。AI 列出的問題裡，總有幾個是你心虛、答不漂亮的——那正是你最該補強的地方。把答案準備好，上台時老闆問什麼你都接得住，過關率自然高。

可複製 Prompt

以下兩段 Prompt 對應流程的頭尾，可直接複製使用。把 { } 內容換成你的真實資訊。

第一段，用來做 Step 1 的一頁紙收斂：

你是一位資深企劃顧問，擅長把模糊的想法收斂成清楚的提案。

我要對公司內部提一個案子，以下是我目前零散的想法與資訊：
- 我想做的事：{例如：導入線上預約系統取代電話預約}
- 我觀察到的問題：{例如：電話常占線、員工每天花 2 小時接預約}
- 公司現況與限制：{產業、規模、預算大概範圍、時間}
- 我希望達成的目標：{例如：減少人力、提升客戶體驗}

請幫我：
1. 把以上整理成一張一頁紙，分成「問題 / 機會 / 提案 / 預期成果」四個區塊。
2. 以決策者（老闆）的角度，反問我 5 個目前還沒想清楚、上台一定會被追問的關鍵問題。
3. 標出哪些地方我需要補上真實數據，不要替我編造數字。

用繁體中文、台灣職場用語回答，條列清楚。

第二段，用來做 Step 5 的模擬提問攻防：

你現在要扮演三位決策者，幫我做提案前的攻防演練。

以下是我的企劃重點：
{貼上你的企劃書摘要或一頁紙}

請分別以下列三種身分，各自列出「我最可能質疑的 4 個問題」與「什麼情況下我會直接說不」：
1. 老闆（在意：值不值得投、多久回本、有沒有更省的做法）
2. 財務主管（在意：預算依據、現金流、風險與最壞情況）
3. 受影響的部門主管（在意：會不會增加我的負擔、流程怎麼接）

每個問題後面，請附上一句「我建議你可以這樣回答的方向」。
用繁體中文、台灣職場用語，語氣可以犀利一點，幫我抓出破口。

想要更省事，也可以直接到 Prompt 產生器 用表單生成客製化的企劃 Prompt，或到 配方庫 找現成的企劃寫作範本。

實際案例：台中一家手搖飲連鎖的展店企劃

阿哲在台中經營一個有 6 家分店的手搖飲品牌，想跟合夥人提案在台北開第一家直營店，但前兩次提案都被合夥人以「風險太高、看不到回本」打回票。第三次，他改用本文的流程。

第一步，他把腦中對台北市場的觀察、選址想法、預算大概範圍倒給 AI，整理出一頁紙。AI 反問他「台北店的人事成本比台中高多少？」——這正是他從沒認真算過、合夥人最在意的點。

接著，他依骨架把企劃補完，並照 AI 標示去回填真實數據：台北店租金、人力成本、預估來客數（用既有分店數字推估），做出一份有憑有據的損益試算，而不是憑感覺喊「應該會賺」。

然後，他把企劃翻成 12 頁的簡報，每頁一個重點，並用模擬提問 Prompt 演練。AI 扮演合夥人問的「如果開幕三個月生意沒起色，停損點在哪？」讓他事前就準備好了退場機制與最壞情況試算。

結果這次提案，合夥人沒有當場打槍，而是說「這次有把帳算清楚」，同意先以「快閃店試水溫三個月、看數據再決定是否轉直營」的方式啟動。整份企劃從發想到簡報定稿，阿哲只花了一個下午（過去要耗掉整整三天），而且過關率明顯提升。

上述金額、來客數與成效皆為教學示意，實際請以你的市場調查與財務試算為準。

這個案例的關鍵不在 AI 寫得多漂亮，而在於 AI 逼阿哲把過去靠感覺帶過的環節（成本、停損點）算清楚。企劃會不會過關，往往就差在這些「你不想面對、但老闆一定會問」的細節上。

常見錯誤：這五個地雷讓你的企劃前功盡棄

第一，直接要 AI「寫一份完整企劃書」。 沒餵真實資料、沒先收斂想法，AI 只會吐出一堆通用廢話。請務必從一頁紙開始，素材你準備、結構交給 AI。

第二，照單全收 AI 生成的數據。 AI 會編出看似合理卻不存在的市場數字與引用，拿去報告風險極高。所有數據都要回填可查證的真實來源。

第三，企劃書與簡報用同一份內容。 把二十頁企劃直接複製貼成投影片，做出來就是密密麻麻、沒人想看的字海。簡報要重新濃縮成「一張一重點」。

第四，跳過模擬提問就上台。 這是過關率差距最大的一步。沒演練過，老闆一個追問你就當場語塞，前面做得再好都白費。

第五，把企劃當一次性文件。 被打回票不是失敗，而是拿到了對方在意什麼的線索。把老闆的問題餵回 AI 修稿，第二版往往就過了。想把整個提案流程系統化，可以參考 工作流藍圖 把它變成可重複的 SOP，或到 職場應用專區 看更多實戰範例。

結論：AI 不會幫你想，但會逼你想清楚

寫企劃書與提案簡報的本質，從來不是「把字寫滿」，而是「把一件事想到值得別人點頭」。AI 在這條路上最大的價值，是當你的企劃教練與最挑剔的假想評審：它幫你收斂想法、搭好架構、潤好文字、模擬攻防，把你從「熬夜趕稿」的苦工裡解放出來，讓你專注在真正影響成敗的事——真實的數據、扎實的邏輯、想清楚的風險。

下一次要立案、爭預算、上台提案時，別再對著空白文件發呆。打開 AI，從一張一頁紙開始，照著這五步走一遍。你會發現，過關的不是更漂亮的簡報，而是更想得通的你。

延伸閱讀：若你要寫的是對外給客戶的提案與標書，請看 用 AI 寫商業提案與標書；若你要寫的是創業募資用的完整商業計畫書，請看 用 AI 寫商業計畫書。

常見問題 FAQ

延伸閱讀

• 用 AI 寫商業提案與標書：打動決策者的全流程
• 用 AI 寫商業計畫書：從零搭出能募資的版本
• 用 AI 強化簡報表達：上台不再卡關
• 瀏覽全部工作流藍圖
• 用 Prompt 產生器做出你的第一份企劃配方