這篇文章要幫你做完一件事:把一份看不懂的合約,在 30 分鐘內轉成你自己能複述、能提問、能決定「要不要簽」的白話版本,並列出該回頭跟對方談的地雷條款清單。
為什麼合約條款讀不懂,卻又不能跳過
台灣中小企業主、接案工作者、剛談定薪水的上班族,簽合約的場景每天都在發生:租約、僱用合約、代工合約、投資協議、軟體授權條款。問題是,多數合約用的是「法律書寫習慣」——長句、雙重否定、大量引用條號、「除前項規定外」這類轉折——一般人讀三遍還是抓不到重點在哪。
過去的做法只有兩種:花錢請律師逐條看(一份合約審閱動輒數千到上萬元,中小企業主常常捨不得,尤其是不到十萬元的小案子),或是自己硬讀、憑感覺簽。這兩種做法都有缺口:前者成本高、等待時間長;後者風險全部自己扛。
AI 語言模型能補的,是中間這一段:把條款翻成白話、標出「這句話對你不利」的地方、整理出「簽之前你應該問對方的問題清單」。這件事 AI 做得又快又便宜,但它不能取代律師的最後把關——這點在文章後段會誠實說清楚,先講清楚整個流程怎麼跑。
用 AI 做合約白話翻譯的完整流程
流程分成四個步驟,每一步都可以獨立驗證,不需要一次到位。
第一步是取得乾淨的合約文字。把 PDF 或掃描檔轉成純文字,條號盡量保留(例如「第 5 條」「5.1」),這樣後面 AI 回答時才能對應回原文,你也才能跟對方逐條討論,而不是含糊地說「你們的合約怪怪的」。
第二步是逐條白話翻譯,把法律用語換成日常語言,但保留關鍵的數字、期限、金額不做任何簡化或四捨五入——這是最容易出錯也最重要的地方,數字絕對要跟原文逐字核對。
第三步是標記風險等級,讓 AI 針對每一條標出「對你有利/中立/對你不利/需要澄清」,並說明理由。這一步的價值不是「AI 幫你做決定」,而是「AI 幫你把 40 條合約壓縮成 5 條你真正該花時間看的地方」。
第四步是產出提問清單,把「對你不利」與「需要澄清」的條款,轉成你可以直接傳給對方的具體問題,例如「合約第 8 條寫終止通知期是 30 天,但沒寫用什麼方式通知算數,這點可以請你們補充嗎?」
可複製的 Prompt:合約條款白話翻譯與風險標記
以下是可以直接複製使用的提示詞範本,把 {} 裡的內容換成你的實際資料即可。建議把整份合約文字貼在 Prompt 之後,一次處理不超過 15~20 條,太長容易讓 AI 漏看細節。
你是一位協助一般人(非法律背景)看懂合約的助理,但你不是律師,
不能提供法律意見,只能做「白話翻譯」與「風險標記」。
我的身分是:{甲方/乙方,例如:接案的自由工作者}
這份合約的性質是:{例如:網站設計代工合約}
我最在意的三件事是:{例如:付款時間、違約金上限、著作權歸屬}
請針對我貼上的合約內容,逐條處理,每條輸出以下欄位:
1. 條號
2. 原文重點(一句話摘要,不超過 40 字)
3. 白話翻譯(用國中生也看得懂的說法,數字與期限一字不漏保留)
4. 風險標記:對我有利 / 中立 / 對我不利 / 需要澄清
5. 如果是「對我不利」或「需要澄清」,寫出我可以直接問對方的一句話
最後請額外列出:
- 整份合約中,跟我最在意的三件事有關的條號有哪些
- 有沒有條款彼此矛盾(例如兩條對同一件事寫法不同)
- 明確宣告:這份分析僅供參考,正式簽約前建議諮詢律師
合約內容如下:
{貼上合約全文或分段內容}
這個 Prompt 的關鍵設計,是強迫 AI 每一條都要「先摘要、再翻譯、再標風險、再給問題」,而不是整段合約看完後隨便給你一段結論——後者最容易出現漏看條款的狀況。
範例:台灣一人工作室接案合約的實測情境
小型平面設計工作室的接案者小陳,接到一份企業客戶提供的「委託設計服務合約」,共 22 條,客戶要求三天內回覆是否同意。小陳把合約掃描轉文字後,用上述 Prompt 分三批貼給 AI 處理(每批約 8 條)。
處理結果整理如下:
| 條款主題 | AI 標記的風險等級 | 白話重點 |
|---|---|---|
| 付款方式 | 對我不利 | 完稿後 60 天才付款,且沒寫延遲付款的罰則 |
| 著作權歸屬 | 需要澄清 | 寫「完成後歸客戶所有」,但沒說設計過程中的草稿版權算誰的 |
| 違約金 | 對我不利 | 我方延遲一天罰款 5000 元,但客戶延遲付款沒有對應罰則 |
| 保密條款 | 中立 | 標準保密期兩年,範圍合理 |
| 終止條件 | 需要澄清 | 客戶可「隨時終止」但沒寫已完成工作是否付款 |
小陳依照 AI 產出的提問清單,回信給客戶視窗,具體問了「付款週期是否能改為驗收後 30 天」「終止條款是否能加上『已完成部分應照比例付款』」。客戶採納了付款週期的修改,終止條款則維持原案,但小陳因為事先知道這個地雷,決定在報價中把預付款比例提高作為風險補償。整個過程從拿到合約到回信,花了不到一小時,換作找律師逐條審閱,等待與溝通往往要三到五個工作天,對於三天內要回覆的案子來說根本來不及。
這類案例的共通點是:AI 沒有「幫小陳談贏」,它做的是把小陳原本讀不懂、也沒時間逐條細讀的合約,壓縮成他看得懂、也來得及反應的重點清單。
常見合約地雷:AI 幫你揪出的重點型別
不同合約型別有各自常見的地雷,以下整理接案、租賃、僱用三種台灣常見情境下,值得特別請 AI 重點檢查的專案。
| 合約型別 | 常見地雷條款 | 該問的問題方向 |
|---|---|---|
| 接案/代工合約 | 付款天期過長、單方違約金、著作權界定模糊 | 付款週期能否對等、違約責任是否雙向 |
| 租賃合約 | 押金扣除條件模糊、續約漲租無上限、提前解約違約金 | 押金退還的具體標準、漲租是否有天花板 |
| 僱用合約 | 競業禁止範圍過廣、加班費計算方式不明、離職通知期不對等 | 競業禁止的地理與時間範圍、加班費怎麼算 |
這張表的用途不是背下來,而是提醒你:不同合約型別,AI 要重點掃描的方向不一樣,你在 Prompt 裡的「我最在意的三件事」應該依合約型別調整,才能讓 AI 把力氣放在對的地方。
AI 的能力邊界與常見錯誤:這不是法律意見
這一段是這篇文章最重要的誠實提醒。AI 白話翻譯合約,本質上是「摘要與模式比對」,它有幾個明確做不到的事情:
第一,AI 不知道你所在地區的最新法規細節與判例,例如某些條款在特定情況下是否違反消費者保護法或勞基法的強制規定,這需要對應的法律專業判斷,AI 給出的「合理/不合理」只是基於一般常識與文字邏輯,不是法律結論。
第二,AI 可能漏看跨條款的矛盾。長合約中,第 3 條與第 18 條對同一件事可能有不同寫法,AI 逐條處理時如果分批貼上、沒有整份一起看,很容易漏掉這種跨條矛盾,實務上建議至少做一次「整份合約一起看,只問有沒有矛盾」的檢查。
第三,AI 不會提醒你「這份合約缺了什麼」。很多風險不是寫在合約裡的地雷,而是合約沒寫的空白,例如沒有寫「不可抗力條款」「爭議解決地點」,一般 AI 不會主動告訴你少了什麼,除非你明確問「這份合約通常應該有、但沒有寫的條款是什麼」。
第四,數字與金額務必自己再核對一次。AI 在長文字處理時偶爾會摘要錯誤金額或天數,尤其合約中同一個數字在不同條款重複出現、單位不一致時(例如「日曆天」與「工作天」混用),這是最容易出錯也最容易被忽略的地方。
最後也是最關鍵的:涉及金額較大、長期繫結(例如三年以上的合約、超過你可承受損失的金額)、或你完全沒有議價空間的合約,AI 白話翻譯只能當作「看懂與提問」的第一關,正式簽約前仍建議由律師或相關專業人士做最終確認。這篇文章教的是「怎麼把合約看懂、怎麼問對問題」,不是「怎麼取代法律意見」。
怎麼把這個流程變成你自己的複製模板
把這套流程收進你自己的工作習慣,建議做兩件事:第一,把上面的 Prompt 存成你自己的範本,依你常簽的合約型別(接案/租賃/僱用)各存一份,把「我最在意的三件事」預先填好;第二,每次用完之後,把「AI 標記為對我不利、後來我實際跟對方談的結果」記錄下來,累積幾次之後,你會更清楚哪些地雷是你這個產業真正常見的,讓下一次的 Prompt 更精準。
如果你想要更系統化地把這類任務流程化,可以參考本站的 /workflows 瞭解如何把多步驟任務串成固定流程,或到 /prompt 蒐集更多可直接複製的提示詞範本。
常見問題 FAQ
用 AI 翻譯合約條款,結果可以直接當作簽約依據嗎?
合約很長,要一次全部貼給 AI 處理嗎?
AI 標記「對我不利」的條款,是不是代表這條一定違法或一定不能簽?
如果合約是掃描檔或圖片,AI 能直接處理嗎?
這個方法對僱用合約、租賃合約、代工合約都適用嗎?
延伸閱讀
每週把這類實戰教學寄給你
訂閱 AgentAI 智庫情報週報,新的 Prompt、AI Skills、工作流與教學第一時間收到。
免費 · 隨時取消