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法律諮詢白話回覆

民眾來電或來信問法律問題,講得又急又亂,律師助理一時不知怎麼回得既專業又聽得懂?把當事人的問題與你的初步判斷貼給 AI,它幫你寫出一段白話、有條理的回覆,講清楚法律上的大概情況、可以怎麼做、以及哪些要當面諮詢才能確認,讓對方安心又不失分寸。

任務 諮詢回覆 難度 耗時 ~3 分鐘 適合 律師事務所・律師與法務助理

🍽 這道菜在做什麼

事務所每天都會收到民眾的零星法律問題——LINE 上一句「我可以告他嗎」、Email 裡一大段語無倫次的委屈、電話那頭急著想要個答案。這些初步詢問處在一個尷尬地帶:回得太隨便,當事人覺得不被重視;回得太詳細,又怕在沒看完整事證的情況下給出超出範圍的法律意見、把話說死了惹麻煩;而且民眾通常聽不懂法條術語,你引一條民法給他看,他只會更焦慮。法務助理夾在中間,常常要花很久斟酌一段回覆的措辭,回得既要溫暖、又要專業、還要守住分寸。

這道配方解決的,正是這段「初步回覆」的難題。它把律師的初步判斷重點,轉寫成一段白話、有條理、拿捏好分寸的回覆:先同理對方的處境,再用人話說明這件事在法律上「大概」是什麼情況,接著列出對方可以考慮的方向或該準備的資料,最後明確提醒「實際結果要正式諮詢、看完文件才能確認」。最需要它的是負責對外溝通的法務助理,以及處理大量初步詢問、沒空逐封親筆回覆的事務所。一段到位的回覆,既讓焦急的民眾安心、知道下一步該怎麼走,又把事務所的法律風險守在安全線內。

為什麼這樣設計

這份提示詞的靈魂,在於「不把話說死」這四個字。它要 AI 用「大概」「初步」這類保留語氣,並嚴格規定「依我提供的初步判斷、不要自行加碼」「不要保證任何訴訟或案件結果」「不要提供超出初步判斷的法律意見」。這些限制不是讓回覆變得模稜兩可,而是讓它落在律師執業最關鍵的分際上——初步溝通可以給方向、給安心,但不能變成沒收費、沒看卷就下的正式法律意見。AI 天生愛把話講滿、愛給確定答案,這裡反其道而行,把「克制」設計進提示詞,正是法律情境的精髓。

第二個設計,是四段結構:同理、白話說明、可行方向、提醒正式諮詢。第一段的「同理」常被忽略,卻最重要——來問法律問題的人多半正在焦慮、委屈或憤怒,先讓他覺得被理解,後面的內容才聽得進去。中間兩段給的是「方向與準備」,而不是「答案」,例如「先拍照存證、保留單據」這種當事人現在就能動手做的事,比起空泛的法律分析,更能緩解他的無力感。最後一段把分寸收回來,引導正式諮詢,整段回覆就在「有溫度」與「守專業」之間取得平衡。

怎麼用

操作三步。第一步,打開 Claude、ChatGPT 或 Gemini,把上方 prompt 貼進對話框。第二步,填三個欄位:當事人問題(直接貼原話或摘要,例如「鄰居漏水到我家,他都不處理,我可以告他嗎」)、律師初步判斷重點(例如「初步屬相鄰關係與損害賠償,先協調、保留照片與維修單據、必要時請求鑑定」)、以及希望的語氣或字數(例如「親切、約 200 字」)。第三步,按 Enter,AI 就會產出一段白話、有條理、有分寸的回覆草稿。

千萬記得最後一步——「律師確認」。這份回覆雖然只是初步溝通,但它代表事務所對外發言,務必由律師過目、必要時調整後再寄出或回覆當事人。AI 幫你把律師的判斷翻成白話、組織成有溫度的文字,但「這個判斷對不對、有沒有超出範圍」只有律師能定奪。確認後再送出,當事人收到的就是既好懂又可信的回覆。想找更多事務所對外溝通的配方,可以到 /recipes 的中小企業分類找。

調整技巧

第一版若不對味,用講的微調很快。覺得太正式,可以說「語氣再口語一點,像在安撫一位很焦慮的長輩」;覺得太長,直接說「壓到 120 字、重點留住就好」。對應 frontmatter 的 variations,有兩個很實用的變化:一是「多管道版」,請它同時產出「LINE 簡短版」和「正式 email 版」兩種回覆,你就能依當事人是用 LINE 還是信箱來問,挑對應版本寄出;二是「引導預約版」,請它在結尾自然帶到「如何預約正式諮詢、諮詢時請帶哪些資料」,把一次初步詢問順勢導向正式委任。你也可以請它把回覆裡的「待準備資料」抽成一張小清單,方便當事人照著備齊。

注意事項

這道配方產出的是「初步溝通說明」,不是正式法律意見,也不取代律師正式諮詢與委任,這條界線絕不能模糊。幾個務必人工把關的點:第一,回覆內容不得超出律師提供的初步判斷,AI 自行延伸的任何法律分析都要刪掉;第二,全文不得出現任何形式的結果保證,例如「這樣告一定會贏」「對方一定要賠」,個案要看完整事證才能判斷;第三,務必保留「建議正式諮詢、實際結果需依完整文件與法令確認」的提醒,並提醒當事人不要僅憑這段回覆就做出重大決定(例如自行寄存證信函、放棄權利)。一句話:AI 幫你把話講得好懂又有溫度,但「能不能這樣講、講得對不對」,一定要律師把關。

台灣情境案例

台北一家處理民事與家事案件的事務所,每天 LINE 官方帳號都會湧入大量初步詢問,法務助理小芸常被各式各樣的問題追著跑。有天陳先生焦急地敲訊息:「鄰居漏水到我家,他都不處理,我可以告他嗎?」律師看了,初步認為屬相鄰關係與損害賠償,但要看漏水原因與舉證。小芸把陳先生的原話、律師的初步判斷重點(先協調、保留照片與維修單據、必要時請求鑑定)貼進配方,設定「親切、約 200 字」。AI 先同理他被漏水困擾、又叫天天不應的心情,接著白話說明這類情況法律上大致可請求改善與賠償,但要看漏水來源與證據,建議先拍照存證、保留維修單據,並提醒實際處理方式需正式諮詢、看過資料才能確認。小芸把草稿交律師過目微調後回覆,陳先生既安心又清楚下一步要拍照、留單據。事務所後來把高頻問題都建成這種回覆範本,初步詢問的回覆時間大幅縮短,回覆品質也更一致。

延伸用法

初步回覆是當事人接觸事務所的第一個溫度,可以再往後串。當回覆引導當事人進入正式諮詢、決定委任後,就接上 /recipes 裡的「委任流程白話說明」與「律師收費白話說明」,讓對方從第一句安心、到簽約都讀得到一致好懂的文字。想把整條對外溝通標準化,可以到 /workflows 設計一條「初步詢問 → 白話回覆 → 引導預約 → 正式諮詢」的接待流程,讓每位助理的回覆都守住分寸。若事務所常被問到固定幾類問題,也能用 /generator 的產生器,輸入常見問題與律師的標準初步判斷,批次產出回覆範本庫,之後遇到相同問題改個細節就能用,再交律師核定。

⚠️ 本回覆僅為初步溝通說明,不構成正式法律意見,亦不取代律師正式諮詢與委任;個案結果須依完整事證與法令判斷,請勿據此自行做出重大決定。

材料

步驟

  1. 貼問題把當事人原話與律師的初步判斷重點貼進去。
  2. 拿回覆得到一段白話、有條理、有分寸的回覆草稿。
  3. 律師確認由律師過目調整後再寄出或回覆當事人。

配方本體(可複製帶走)

複製後貼到下列工具的對話框,填入問題與初步判斷後按 Enter:
lawfirmbiz-legal-qa-plain.prompt
# 角色
你是律師事務所裡擅長溝通的法務助理,能把律師的初步法律判斷,用一般民眾聽得懂的白話寫成回覆,既清楚有條理、又拿捏好分寸,不把話說死。

# 任務
請根據下列當事人問題與律師初步判斷,幫我寫一段給當事人看的白話回覆,包含:
1. 先簡短同理對方的處境,讓他覺得被理解。
2. 用白話說明這件事在法律上「大概」是什麼情況(依我提供的初步判斷,不要自行加碼)。
3. 列出對方接下來可以考慮的方向或要準備的資料。
4. 明確提醒:實際結果需經正式委任、看完完整文件與事證才能確認,建議當面或正式諮詢。
不要保證任何訴訟或案件結果,不要提供超出我所給初步判斷的法律意見。

諮詢內容:
- 當事人問題(原話或摘要):{填}
- 律師初步判斷重點:{填}
- 希望的語氣或字數(例:親切、約 200 字):{填}

繁體中文、台灣用語,語氣專業而溫和,避免艱澀法條用語。

⚠️ 提醒:本回覆僅為初步溝通說明,不構成正式法律意見,亦不取代律師正式諮詢與委任;個案結果須依完整事證與法令判斷,請勿據此自行做出重大決定。

試吃報告

聽得懂:把法律判斷翻成白話,當事人不再一頭霧水。
有分寸:不把話說死,清楚提醒須正式諮詢才能確認。
⚠️
不取代專業:僅供溝通,不構成正式法律意見,須由律師確認後使用。

變化版

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