新聞稿撰寫（產品發表／活動公告）

🍽 這道菜在做什麼

要對外宣布一件事——新產品上市、店面開幕、拿了獎、談成合作——最正式、最被媒體吃的形式，就是一篇新聞稿。可是對多數中小企業和一人公關來說，寫新聞稿是個尷尬的關卡：知道很重要，卻不常寫，每次都要重新回想「導言到底要先講什麼」「發言人引述該怎麼放」「結尾的關於我們要寫多長」，對著一份不知道哪裡抓來的舊範本東拼西湊，半天生不出一篇像樣的稿。

這道配方解決的就是這段「格式焦慮」。新聞稿其實有一套被媒體圈共同認可的結構：倒金字塔的導言、客觀中立的內文、帶名帶職稱的引述、固定收尾的公司簡介與聯絡資訊。你只要把「要宣布什麼」和關鍵的人事時地物（5W1H）填清楚，AI 就會把這些素材自動排進正確的格式裡，產出一篇記者打開來不必大改、能直接採用的稿。

誰最需要？要發產品上市消息卻沒有公關預算的新創、開新店要造勢的店家、辦活動想被報導的協會與單位、身兼數職的行銷小編。對你來說，省下的不只是排版時間，更是那種「不確定自己寫的算不算專業新聞稿」的心虛——這道配方把專業格式變成預設值，你只要負責提供真實、準確的內容。

為什麼這樣設計

這份提示詞的核心，是把新聞稿拆成記者真正在看的八個區塊，並要求 AI 逐一填滿。最關鍵的設計是「導言第一段 100 字內把最重要的 5W 講完」——這正是新聞寫作的倒金字塔原則。記者每天收到上百封新聞稿，往往只看前三行就決定要不要用，所以最重要的消息必須塞在最前面，而不是先鋪陳一堆品牌故事。把字數和「先講最重要的」寫進指令，等於逼 AI 一開頭就交出重點。

「發言人引述要標明姓名職稱」也是刻意的。新聞稿裡的直接引號，是讓記者能原文照引、又能標清楚是誰說的，這一段做得好，被原汁原味刊出的機率就高。配方把引述獨立成一個欄位，提醒你事先準備好「想被說出口的那一兩句話」，而不是讓 AI 自己編一段創辦人從沒講過的話。

最後「避免最強、第一等最高級用詞」這條，是新聞稿和廣告文案最大的分野。廣告可以喊「業界最強」，但新聞稿一旦出現未經證實的最高級形容，記者會直接判定為「業配味太重」而丟掉，嚴重的還可能踩到不實廣告的線。把這條寫進提示詞，等於先請 AI 用記者的標準自我審查，幫你濾掉那些會讓稿子失去公信力的浮誇字眼。

怎麼用

第一步，到頁面上的工具卡複製這道配方的提示詞，貼進你慣用的 AI 對話工具（Claude、ChatGPT、Gemini 都行）的輸入框。

第二步，照欄位把資料填齊。「發稿單位」寫公司名加一句定位，例如「主打無添加的台南手作烘焙坊」；「要宣布的消息」只講最關鍵那一件，例如「中秋限定鳳梨酥禮盒開賣」；5W1H 把時間、地點、通路、價格、亮點數字一一填上；「發言人引述」放創辦人想傳達的一兩句話，例如「我們想讓送禮的人，送出的是真的安心」；最後別忘了補上媒體聯絡窗口。資料填得愈完整，產出的稿就愈不需要回頭補。

第三步，按 Enter，幾秒後你會拿到一篇含主副標、導言、內文、引述、關於我們、聯絡資訊的完整新聞稿。先逐項核對事實與數字有沒有出入，再把產品圖、活動連結或新聞圖片的下載網址補在稿末，就能寄給媒體或上自家官網的新聞中心了。

調整技巧

拿到第一版後，用講的微調通常比重寫快。覺得標題不夠抓人，就說「主標題再換三個版本，一個走數字、一個走情感、一個走話題性」；覺得內文太硬，就說「第二段補一點品牌創立的故事，但維持客觀語氣」；想加在地連結，就說「加入台灣中秋送禮文化的市場背景」。

如 variations 提到的，如果這次的消息是得獎或達成里程碑，就把「要宣布的消息」改成「榮獲某某獎」或「會員數突破十萬」，AI 會把重心從產品規格轉向成績與產業意義。要邀記者來採訪，補一句「在稿末加一段歡迎媒體採訪，附上可受訪時段」；要發給外媒或上架國際通路，直接說「再給我一份對應的英文版」，它會同步產出雙語稿。長度也能調，記者偏好的新聞稿多在 500 到 800 字，覺得太長就說「壓到 600 字以內」。

注意事項

新聞稿和廣告文案最大的不同，是它必須「經得起查證」，所以人工把關的重點和廣告不一樣。第一，數字與事實一個都不能錯——AI 不知道你真實的銷量、價格、成立年份、合作對象，它可能會「合理推測」出一個漂亮但錯誤的數字，這種錯誤一旦見報就是公開的不實資訊，務必逐項核對。第二，發言人引述要本人或主管確認——這段話會被掛上具名職稱刊出，不能是 AI 替老闆說的場面話，請務必讓當事人過目同意。第三，最高級與療效用詞要再掃一遍——AI 會盡量避開，但若你的產品涉及保健、醫美、金融，相關法規對用詞有額外規範，這類稿件請再給懂法規的人看過。記住，AI 幫你把格式做對，但內容的真實與合規，責任始終在發稿單位身上。

台灣情境案例

新北一家主打友善環境的清潔用品新創，三人團隊，沒有專職公關。他們談成進駐一家連鎖超市通路，想趁機發新聞稿造勢，卻沒人寫過正式新聞稿，對著網路抓來的範本改了兩小時還是覺得卡卡的。後來用這道配方，把「以椰子油為基底的環保洗碗精」「正式進駐全台 80 家某超市」，加上上架日期、定價、團隊強調的「想讓家事不再傷手也不傷地球」這句引述填進去，五分鐘拿到一篇結構完整的稿。

他們核對了門市數和價格、請創辦人確認引述後，補上產品照連結，寄給平常往來的幾家生活與環保線記者，也同步放上官網新聞中心。其中兩家媒體幾乎照稿刊出，超市上架首週的詢問度明顯比預期高。創辦人說，過去他們以為發新聞稿是大公司才做得起的事，現在發現「只要消息是真的、格式對了」，小團隊一樣能讓媒體願意報導，這之後辦每一檔活動都會先生一篇稿。

延伸用法

這道配方很適合接在一條完整的對外宣傳流程裡。發稿前想先把這次活動的賣點和受眾理清楚，可以先到 /recipes 找產品定位或受眾分析的配方，把核心訊息定下來，新聞稿的導言才會精準。新聞稿發出去的同時，社群、官網、EDM 的文案也得跟上，這時到 /generator 用文案產生器，把同一個消息一次轉成 FB 貼文、限動、電子報標題，維持各通路語氣一致，不必每個版本重想。

如果你是固定會辦活動、出新品的品牌，更值得把它串成一條 /workflows 的標準發稿流程：先定訊息、生新聞稿、同步生社群文案、整理媒體名單、最後排程寄送與上稿。每次有消息要對外，照同一條流程跑一遍，發新聞稿這件事就會從「臨時抱佛腳的硬仗」，變成你品牌可以穩定執行的例行動作。

材料

• AI 對話工具（Claude／ChatGPT／Gemini）
• 這次要宣布的消息與 5W1H
• 發言人想講的一兩句話
• 媒體聯絡窗口資料

步驟

1. 填消息重點：把品牌、要宣布什麼、時間地點數字、發言人引述填進去。
2. 產出新聞稿：拿到含標題、導言、引述、聯絡資訊的完整稿。
3. 校對與發送：核對事實與數字，補上圖片連結後寄給記者或上稿。

配方本體（可複製帶走）

# 角色
你是熟悉台灣媒體生態的資深公關，擅長撰寫記者願意採用的新聞稿。
請依下列資訊產出一篇正式新聞稿。

# 發稿單位 / 品牌
{公司或品牌名稱、一句話定位}
# 這次要宣布的消息
{新產品上市／活動開跑／獲獎／合作／募資成果，講清楚最關鍵的一件事}
# 關鍵事實（5W1H）
- 何時：{日期、時間}
- 何地：{地點或通路、線上連結}
- 對象 / 受眾：{誰會關心、誰受惠}
- 數字亮點：{價格、規格、銷量、成長率，有就填}
# 發言人引述素材
{創辦人或主管想傳達的一兩句話、品牌願景}
# 聯絡窗口
{姓名、職稱、電話、Email}

請輸出以下結構，繁體中文、台灣媒體用語：
1. 主標題（15 字內，含消息核心，吸引記者）
2. 副標題（補充一句，帶數字或亮點）
3. 發稿地點與日期（如「台北訊」）
4. 導言（第一段 100 字內，把最重要的 5W 講完）
5. 內文（2-3 段，補背景、規格、市場意義）
6. 發言人引述（1-2 句直接引號，標明姓名職稱）
7. 關於我們（公司簡介一小段）
8. 媒體聯絡資訊
語氣客觀中立、不誇大不浮誇，避免「最強」「第一」等未經證實的最高級用詞。

試吃報告

變化版

• 獲獎／里程碑版：把消息改成「拿下某獎項」或「突破多少用戶」，重心放在成績與意義。
• 記者邀訪版：在稿末加一段「歡迎媒體採訪」並附上可受訪時段與專家背景。
• 雙語版：請它同時產出英文版，方便發給外媒或國際通路。

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