🎯 這條流程解決什麼
換季檔期是服飾店一年裡最關鍵的幾場戰役,做得好,能把壓在倉裡的過季庫存變現、騰出空間迎新貨;做不好,過季款一路砸在手裡,越拖越難賣,最後只能用骨折價清掉,毛利全賠進去。然而現實是,多數中小型服飾店的換季促銷都做得很「臨時」——眼看天氣轉涼了才驚覺夏裝還一堆沒清,匆匆忙忙挑幾款打折,折扣憑感覺亂下,社群貼文常常拖到當天才趕,甚至忘了發。
問題的根源是「整件事太瑣碎、又環環相扣」。要做一檔像樣的換季促銷,店主得先翻庫存找出哪些是該清的過季與滯銷款,再逐款判斷能降到幾折還不賠本,接著排預熱、開賣、最後加碼的時間表,最後還要寫社群貼文、官網橫幅、會員推播三套不同調性的文案,並分別排程發佈。一個人從頭做到尾,光是選品和折扣試算就要耗掉大半天,文案與排程再吃掉一天,而且每個環節都容易出錯:折扣下太深傷毛利、貼文漏發少了一個通路的流量、檔期日程亂掉導致預熱跟開賣撞在一起。對人力本就吃緊的小店來說,這幾乎是每季都要重來一次的折磨。
導入後的改變
導入前:換季促銷臨時抱佛腳,選品靠翻倉、折扣靠感覺、文案靠熬夜趕,常漏發某個通路;過季庫存拖到季末才清,只能賠本骨折出清;店主整檔下來忙到沒空想策略。
導入後:系統自動圈出該清的品項、算好不破毛利底線的折扣、把檔期日程與多通路文案一次排好,店主從「執行者」變回「決策者」,只專注在核價與策略。實務上,導入這類流程後,籌備一檔換季促銷的人工時間通常能從兩三天壓縮到半天以內,過季庫存因為「提早動手、降價有依據」而出清得更乾淨、賠售幅度更小;多通路同步曝光不漏發,檔期整體的觸及與轉換也更穩定。
流程怎麼運作
這條流程對應四個節點,由「換季檔期啟動」事件搭配每日排程驅動:
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出清選品(📊):系統依季節、各品進貨日與庫存週轉天數,自動圈出「該出清」的過季與滯銷款——例如進貨超過 90 天還賣不到三成、或明顯不符當季的品項,列成建議降價清單,店主不必再人工翻倉。
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折扣試算(💸):對清單上的每一品,系統依設定的「毛利底線」與「剩餘庫存量」,試算建議折扣與滿額門檻。庫存越多、越過季的,折扣建議越深,但都守在不破毛利底線的範圍內,產出完整檔期方案供店主核定。
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檔期排程(🗓️):核定後,流程自動把「預熱(檔前 3 天造勢)、開賣(首兩天主打)、最後加碼(結束前 48 小時催單)」的節奏排進行事曆,並安排各通路內容的發佈時間,避免撞期或漏排。
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多通路曝光(📣):用 AI 文案模型針對社群貼文、官網橫幅、會員 Line 推播三種不同調性各生成草稿,接上社群排程工具與 Line 官方帳號,依排程準時上檔,全通路同步曝光。
需要的工具與串接重點
- 平台(n8n / Make):把選品、試算、排程、發佈串成一條龍,用「檔期啟動」當主觸發、每日排程做日常推進。
- 庫存試算表 / 銷售報表:選品與折扣試算的資料基礎,串接重點是要能取得「進貨日」「現有庫存」「近期銷量」三項,缺一就算不準該不該清、能折多少。
- AI 文案模型:負責三套不同調性文案的初稿,建議先餵入品牌語氣範本,讓產出更貼近店家風格。
- 社群排程工具:把貼文按檔期日程預約發佈,避免人工守著時間發。
- Line 官方帳號:會員推播的主力管道,搭配滿額門檻能有效拉高客單。
串接時要特別把「毛利底線」設成可調參數,不同品類(如外套 vs. 配件)的成本結構差很大,不能用同一條底線。更多檔期自動化設定見 自動化專區 與 食譜庫。
常見錯誤與注意事項
- 定價與毛利須人工核定:AI 試算的折扣與檔期方案僅為建議,實際定價、毛利與庫存須由店主人工確認後再上檔,避免賠本出清。AI 不取代店主對成本與市場的專業判斷。
- 促銷標示須符合法規:標榜「原價」「特價」「最低價」「全館最便宜」等字眼,須符合公平交易相關規範與真實售價歷程,不得以虛抬原價再打折的方式誤導消費者。文案上線前請確認無不實或誤導表述。
- 折扣別一次砍到底:把所有過季款一次打到骨折,會壓縮後續加碼的空間,也訓練顧客「等更低」。建議分階段降價,保留催單彈性。
- 滿額門檻要對得上客單:滿額門檻設太高顧客湊不到、設太低又沒拉客單效果,須對照店家實際平均客單調整。
- 會員推播注意發送頻率:短期內密集推播促銷易引起退訂,須控制 Line 推播節奏。
台灣中小企業情境案例
桃園一家中型女裝店「衣櫥計畫」同時經營實體與官網,過去每到換季,老闆都得花整個週末翻倉挑出清款、用計算機一品一品算折扣,社群貼文常拖到開賣前一晚才趕出來,還曾經因為太忙整檔促銷漏發官網橫幅,少掉一波官網流量。導入這條流程後,系統在換季前自動把該清的過季款與建議折扣整理好,老闆只花一個下午核完價,剩下的檔期日程與三通路文案都自動排好、準時上檔。實際跑了一個換季檔期後,過季庫存出清得比往年乾淨,賠售的幅度也比過去憑感覺亂打折時收斂許多;老闆最有感的是「終於有時間想下一季要進什麼貨,而不是被這一季的尾巴綁住」。
延伸應用
這條流程可以和其他工作流串成完整的庫存節奏:搭配 缺貨補貨流程,讓系統在出清過季款的同時,及時補進當季熱銷品,倉容一進一出更有效率;或回頭用 會員穿搭推薦流程,把檔期優惠精準推給對的會員(例如把出清的洋裝推給買過同類型的客人),而非全員亂槍打鳥。進階還能把每檔促銷的成效(哪個折扣帶動多少銷量、哪個通路轉換最好)自動回收成數據,讓下一檔的折扣與通路配置越調越準。更多檔期與行銷自動化的組合玩法,可在 工作流總覽 與 食譜庫 找到延伸靈感。
💡 使用提醒:AI 試算的折扣與檔期方案僅為建議,實際定價、毛利與庫存須由店主人工確認後再上檔,避免賠本出清。標榜「原價」「特價」「最低」等字眼須符合公平交易相關規範與真實售價,促銷文案上線前請確認無不實或誤導表述。
流程圖
出清選品
依季節、進貨日與庫存週轉自動圈出該出清的過季與滯銷款,列出建議降價清單。
折扣試算
依毛利底線與庫存量試算各品建議折扣與滿額門檻,產出檔期方案供店主核定。
檔期排程
把預熱、開賣、最後加碼的日程排成行事曆,並安排各通路內容的發佈時間。
多通路曝光
生成社群貼文、官網橫幅文案與會員推播草稿,依排程準時上檔,全通路同步曝光。
用到的工具
更多「零售商店」工作流
棄單挽回自動流
顧客把商品放進購物車卻沒結帳時,自動分時段寄出提醒與限時優惠,把流失的訂單救回來。
訂單出貨對接自動流
新訂單成立後自動建立物流單、同步追蹤碼回電商後台、並通知顧客出貨進度,省去人工貼單。
老客回購喚醒自動流
依顧客上次購買日推算回購週期,沉睡客自動收到專屬喚醒優惠,把一次性買家養成回頭客。
出貨後評價邀請自動流
訂單送達後抓準時機邀請顧客留評價,好評導向公開頁、負評先私下接住,累積口碑也攔截客訴。
多通路價格庫存同步流
主檔一改價格或庫存,自動同步到蝦皮、官網等各通路,避免超賣與標錯價,旺季也不手忙腳亂。
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