🎯 這條流程解決什麼
居酒屋的營收骨幹從來不是路過的散客,而是一週來兩三次的死忠常客——他們認得老闆、固定坐吧台、酒單背得比店員還熟。餐飲業有個老數據:留住一位舊客的成本,往往只有開發一位新客的五分之一到七分之一,而前 20% 的常客常常貢獻了店裡 60% 以上的營收。問題是,這群人的價值在多數居酒屋裡幾乎沒被記錄下來。
純人工經營熟客的痛點很具體:點數靠紙卡蓋章,客人忘了帶、卡片蓋丟是家常便飯;誰是常客全憑老闆記性,換了店員就斷線;熟客哪天悄悄不來了,店家往往三、四個月後才後知後覺,等想起來時人早就被隔壁新開的店挖走。要靠人工挑出「上次來是兩個月前」的名單再一個個發訊息關懷,幾乎不可能持續做下去——這正是會員經營最容易半途而廢的地方。
這條流程把熟客經營系統化、自動化,讓「養常客」變成每天自動在跑的背景工作。可搭配 線上訂位與候位流程 把報到客人沉澱成會員,或接續 活動之夜行銷流程 用主題夜活絡會員互動。
導入後的改變
導入前:集點靠紙卡,遺失率高、客人無感;會員資料零散,無法分眾;生日關懷做不到;沉睡客全憑印象,每月流失幾位常客卻渾然不覺;會員經營全靠老闆零碎時間手動操作,難以持續。
導入後:結帳即自動累點、會員不必擔心卡片遺失,回訪動機明顯提升;系統每月自動撈出「超過 N 天未消費」的沉睡名單主動喚回,把客戶流失率壓低,估計可減少 15~25% 的常客自然流失;生日券、偏好推播帶來的回訪,通常能讓會員平均月來店次數提升一到兩成;最重要的是,這一切幾乎不再佔用人力,店長每週只需花十幾分鐘審核推播文案。對一間以常客為主的居酒屋來說,把流失率降下來、回訪頻率提上去,月營收的累積效果相當可觀。
流程怎麼運作
整條流程對應 frontmatter 裡的四個節點:
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消費累點(🎟️):由 POS 結帳完成事件觸發。系統自動辨識會員身分、依消費金額累計點數並寫入會員資料庫,同時記錄這次點了哪些酒款、消費時段與金額。點數達門檻時自動升等並推送等級權益通知,例如「升級為金牌會員,吧台座位優先保留」。
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生日關懷(🎂):每日排程掃描會員生日。生日當天(或當月)自動透過 Line 發送祝福,附上限定招待小菜或一杯清酒券,並設定使用效期,把祝福轉化成實際回訪。
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偏好推播(🎯):系統依累積的消費紀錄分析每位會員常點的酒款與來店時段。新酒上架、季節套餐優惠時,只推給對味的會員——常點獺祭的推新到的純米大吟釀、習慣週四來的推週四限定,由 AI 文案模型生成個人化訊息。
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沉睡喚醒(💤):每週排程撈出「超過設定天數未消費」的熟客,另列喚醒名單,搭配「回娘家折扣」與新品預告主動發送,在客人徹底流失前把他拉回來。喚回成效寫回試算表,持續優化喚醒時機與優惠力道。
這套以事件與排程交織的設計,是 /automation 中典型的會員生命週期自動化。
需要的工具與串接重點
- POS 系統:累點的源頭,需能在結帳完成時輸出會員 ID、金額、品項與時間,透過 API 或 Webhook 串到自動化平台。
- 會員資料庫:儲存點數、等級、生日、偏好與最後消費日,是整條流程的核心資料表。
- 試算表:做喚醒名單與成效追蹤的輔助層,方便店長檢視。
- AI 文案模型:生成個人化推播與喚醒訊息,建議把品牌語氣與法定警語寫進模板。
- Line 官方帳號:所有對外推播的通道,需先綁定會員標籤。
串接重點:POS 與會員資料庫的會員 ID 必須一致,否則累點會錯記;分眾推播前先在資料庫建好「酒款偏好」「常來時段」等標籤欄位;沉睡天數門檻依店型調整(高頻店設 30 天、低頻店設 60~90 天)。
常見錯誤與注意事項
- 個資合規是底線:會員的消費紀錄、生日、聯絡方式與酒款偏好都屬個人資料,蒐集與使用須事先取得會員同意並符合個資法,僅供內部關懷與推薦,不得外流或轉售。
- 酒券推播須加警語與確認成年:招待酒水、清酒券的推播須加註「禁止酒駕、未滿十八歲禁止飲酒」,並確認推播對象為成年會員,這是需人工把關的環節。
- 權益與庫存以系統為準:AI 推薦與優惠僅為建議,實際可兌換的權益與庫存請以系統人工確認後為準,避免推了無法兌現的好康。
- 推播頻率設上限:過度推播會讓會員退訂,請設每週上限,退訂者立即停止發送。
台灣中小企業情境案例
高雄一間以清酒為主打的小型居酒屋,老闆娘小美過去靠手寫筆記本記常客喜好,店一忙就斷更,半年內默默流失了好幾位老主顧。導入這條流程後,每次結帳自動累點、記下客人愛的酒款,生日當天系統自動送出一杯清酒券。最有感的是「沉睡喚醒」——系統撈出兩個月沒來的常客,發了張「回娘家折扣」加上新到酒款預告,當週就喚回五、六位老客,其中兩位還帶了新朋友來。三個月後,會員平均月來店次數從 1.8 次提升到 2.3 次,老闆娘也終於不必再翻那本快寫爛的筆記本。
延伸應用
這條流程能長出很多分支:把「偏好推播」接上 活動之夜行銷流程,活動報名就能精準推給對味會員;累積的消費資料可進一步做 RFM 分群(最近消費、頻率、金額),對高價值會員設計專屬權益、對快流失客加碼挽回;生日關懷的模板也能複製成「會員週年慶」「滿千回饋」等多種觸發。同樣的會員引擎稍加調整就能搬到燒肉店、咖啡館、美髮沙龍等高回訪的店家,更多會員經營與自動化招式見 食譜庫。
流程圖
消費累點
結帳完成自動為會員累計點數與消費紀錄,達門檻升等並推送等級權益通知。
生日關懷
依會員生日自動發送祝福與限定招待小菜或一杯清酒券,增加回訪動機。
偏好推播
依會員常點的酒款與時段,推播對味的新酒上架、套餐優惠等專屬好康。
沉睡喚醒
挑出久未上門的熟客另列名單,搭配回娘家折扣與新品預告主動喚回常客。
用到的工具
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